Algemeen beleid op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming

Dit is de privacyverklaring van MEDAZAH, Hoogstraten (versie 1 - 31 augustus 2022).

Waarom bestaat deze privacyverklaring?

Bij het afsluiten van een lidmaatschap dan hebben wij als organisatie gegevens van u nodig.

In verband met de verwerking van jouw persoonlijke gegevens door MEDAZAH, willen wij transparant zijn. Daarom kan u steeds deze privacyverklaring raadplegen.

In dit document hebben wij voor jou op een rijtje gezet welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we dit doen.

Gezien de tijden vlug veranderen en MEDAZAH als bedrijf steeds meegaat met de tijd, Behouden we ons het recht om op ieder moment wijzigingen toe te passen op dit document.

Het spreekt voor zich dat u de meest recente versie hiervan steeds kan terugvinden via onze website.

Welke van jouw persoonsgegevens worden door MEDAZAH verwerkt?

Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het gaat dus om alle gegevens die direct of indirect aan jou gekoppeld kunnen worden.

Bij het aangaan van een lidmaatschap bij MEDAZAH verwerken wij in ieder geval jouw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, je e-mailadres, geslacht en geboortedatum. In vele gevallen beschikken we ook over uw bankrekeningnummer.

Zolang u lid bent bij MEDAZAH, blijven we deze gegevens nodig hebben en verwerken.

Afhankelijk van uw type lidmaatschap, worden ook volgende gegevens door onze organisatie verwerkt: rijksregisternummer, lidnummer, medisch sportprofiel of je eventuele deelname aan activiteiten georganiseerd door MEDAZAH.

Bij een bezoek aan onze website worden ook gegevens van u verwerkt. Hierbij gaat het om de gegevens die u zelf manueel invoert.

Met welk doel verwerken wij jouw gegevens?

MEDAZAH verwerkt jouw gegevens om onze diensten aan je te kunnen leveren. Voor het aanmaken van een het door u gekozen lidmaatschap.

Daarnaast verwerken wij de door jou ingevulde gegevens die u opgeeft via onze onlinekanalen (website, sociale media, mail) via waar u contact opneemt met ons.

MEDAZAH zal jouw gegevens in geen geval delen of verkopen aan andere partijen. Ook voor deze berichtgeving kan u zich steeds afmelden.

Jouw persoonsgegevens kunnen wij gebruiken voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om de diensten van MEDAZAH te verbeteren. Uiteraard bent u nooit verplicht deel te nemen aan onze enquêtes.

WETTELIJKE VERPLICHTING

MEDAZAH kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Het gebruik van cookies

MEDAZAH maakt online gebruik van een minimum aan functionele cookies.

Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds contact opnemen via welkom@medazah.be.

Hoe gaat MEDAZAH om met de beveiliging van deze gegevens?

MEDAZAH zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde kennisname of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

MEDAZAH bewaart jouw gegevens voor zover dat noodzakelijk is om de dagelijkse en vlotte werking te garanderen. Dit in geen geval langer dan wettelijk is toegestaan. Afhankelijk van welke gegevens, verschilt ook de wettelijk toegelaten termijn van bewaring. In ieder geval bewaren we jouw gegevens zolang u lid bent van MEDAZAH.

Mijn gegevens en derden. Hoe zit dat?

MEDAZAH maakt in enkele gevallen gebruik van diensten van andere partijen. Uiteraard doen we dit niet zonder een screening en garantie van de andere partij inzake privacy en security. Wij blijven verantwoordelijk voor de correcte behandeling van jouw gegevens.

Toepassingen waarbij derde partijen zijn betrokken zijn: verzekering bij Sport Vlaanderen.

MEDAZAH probeert het delen met derden tot een minimum te beperken.

MEDAZAH verstrekt of verkoopt in geen geval gegevens aan derden. Onze organisatie kan echter op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Hoe kun je invloed uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Iedereen heeft het recht zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen, te laten verwijderen, een beperking van de verwerking te vragen, te laten overdragen en kan bezwaar maken tegen verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Hierna volgt een korte uitleg over de verschillende rechten die u heeft.

INZAGE GEGEVENS

Je hebt steeds het recht op inzage van jouw persoonsgegevens en/of hiervan een kopie te ontvangen.

RECTIFICATIE GEGEVENS

Je hebt recht om jouw persoonsgegevens te laten aanpassen indien deze onjuist zijn en te laten aanvullen indien deze onvolledig zijn. Of hierin een wijziging gebeurde.

WISSEN GEGEVENS

Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens te wissen, deze opdracht zal worden volbracht in volgende gevallen:

• Omdat de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt.
• Omdat je jouw toestemming intrekt.
• Omdat je succesvol bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.
• Omdat de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

BEPERKING VAN DE VERWERKING

In een aantal specifieke gevallen heb je het recht om de beperking van een verwerking te verzoeken en te verkrijgen:

• Gedurende de periode van betwisting van de juistheid van persoonsgegevens en de controle daarvan.
• Indien de verwerking onrechtmatig is gebleken maar je toch niet wilt dat de gegevens worden gewist.
• Indien MEDAZAH de gegevens niet meer nodig heeft, maar jij de gegevens nog nodig hebt voor een rechtsvordering.
• Wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en nog wacht op het antwoord op het bezwaar.

Je verzoekt als het ware de persoonsgegevens te markeren met als doel de verwerking in de toekomst te beperken. Tijdens deze periode doet MEDAZAH geen beroep op deze gegevens.

OVERDRAAGBAARHEID GEGEVENS

Je hebt recht om jouw gegevens te laten overdragen naar andere partijen. Hiermee kun je een kopie van jouw persoonsgegevens vragen krijgen van MEDAZAH, die bijvoorbeeld bruikbaar is bij een andere dienstverlener. Dit recht geldt enkel indien de verwerking van de gegevens berust op toestemming of een overeenkomst en indien de verwerking via geautomatiseerde procedures wordt verricht.

BEZWAAR TEGEN VERWERKING

Op elk moment heb je het recht om op grond van redenen die met jouw specifieke situatie te maken hebben tegen de verwerking van je persoonsgegevens op grond van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag mocht MEDAZAH die zijn toegekend en indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van MEDAZAH of een derde, wanneer jouw belangen zwaarder wegen.

Wanneer jouw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, mag je ook altijd bezwaar maken tegen deze verwerking evenals tegen de profilering die betrekking heeft op direct marketing.

Wil je gebruik maken van een van jouw rechten, dan doe je dat als volgt. Je kan jouw aanvraag per e-mail sturen naar welkom@medazah.be.

Vermeld bij jouw verzoek altijd om welk verzoek het gaat: “inzage verzoek”, “rectificatie verzoek”, etc. en vermeld jouw naam, adres en telefoonnummer. Binnen uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek ontvang je een reactie.

Voor vragen over deze privacyverklaring en over het beleid van MEDAZAH kun je contact opnemen met welkom@medazah.be.